Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur waarin bepaald wordt dat de notulen en het zittingsverslag worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.
Regelgeving: bevoegdheid
De notulen en het zittingsverslag van de voorgaande zitting van de gemeenteraad moeten goedgekeurd te worden.
De notulen zijn raadpleegbaar in bijlage.
Het zittingsverslag via deze link: http://www.borsbeek.org/besluiten
De gemeenteraad keurt de notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 26 april 2021 goed.
De jaarrekening wordt elk jaar aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd en wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.
De jaarrekening 2020 van het OCMW werd besproken op het MAT van 11 mei 2021.
De jaarrekening 2020 van het OCMW werd besproken op het VB van 17 mei 2021.
De jaarrekening 2020 van het OCMW werd goedgekeurd op de RMW van 31 mei 2021.
De financiële toestand op 31 december 2020 van het OCMW wordt als volgt vastgesteld:
De balans en de staat van kosten en opbrengsten 2020 worden als volgt samengesteld:
Balans
Staat van kosten en opbrengsten
De financiële toestand op 31 december 2020 van het OCMW wordt als volgt vastgesteld:
De balans en de staat van kosten en opbrengsten 2020 worden als volgt samengesteld:
Balans
Staat van kosten en opbrengsten
De jaarrekening wordt elk jaar aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd en wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.
De jaarrekening 2020 van de gemeente werd besproken op het MAT van 11 mei 2021.
De jaarrekening 2020 van de gemeente werd besproken op het CBS van 17 mei 2021.
De financiële toestand op 31 december 2020 van de gemeente wordt als volgt vastgesteld:
De balans en de staat van kosten en opbrengsten 2020 worden als volgt samengesteld:
Balans
Staat van kosten en opbrengsten
De financiële toestand op 31 december 2020 van de gemeente wordt als volgt vastgesteld:
De balans en de staat van kosten en opbrengsten 2020 worden als volgt samengesteld:
Balans
Staat van kosten en opbrengsten
De geconsolideerde jaarrekening wordt elk jaar aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd en wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.
De geconsolideerde jaarrekening 2020 van de gemeente en het OCMW werd besproken op het MAT van 11 mei 2021.
De geconsolideerde jaarrekening 2020 van de gemeente en het OCMW werd besproken op het CBS van 17 mei 2021.
De financiële toestand op 31 december 2020 van de gemeente en het OCMW wordt als volgt vastgesteld:
De balans en de staat van kosten en opbrengsten 2020 worden als volgt samengesteld:
Balans
Staat van kosten en opbrengsten
De financiële toestand op 31 december 2020 van de gemeente en het OCMW wordt als volgt vastgesteld:
De balans en de staat van kosten en opbrengsten 2020 worden als volgt samengesteld:
Balans
Staat van kosten en opbrengsten
De rekening 2020 sluit af met een saldo van 0,00 euro op 31 december 2020. Het saldo van de rekening is hiermee in overeenstemming.
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2020 van de protestantse kerk.
Door de financiële toestand is de gemeente genoodzaakt om belastingen en retributies te heffen.
Dit reglement heeft tot doel :
In het reglement werden een aantal aanpassingen doorgevoerd.
Bij het tarief van de heffing werd toegevoegd dat elke begonnen kalenderdag beschouwd wordt als een volledige kalenderdag. Daarmee wordt bedoeld dat het tarief niet splitsbaar is. Het tarief wordt aangerekend voor een ganse dag, ongeacht de inbeslaggenomen periode.
De dienst Omgeving wordt vaak geconfronteerd door aanvragen die zeer laattijdig worden ingediend. De technische dienst is vaak genoodzaakt om onmiddellijk actie te ondernemen en de parkeerverbodsborden nog te plaatsen. De planningen worden per week opgemaakt en als er zich laattijdig wijzigingen voordoen, moet dit aangepast worden. Een spoedprocedure vraagt een snelle behandeling van de vergunning en een laattijdige plaatsing van de borden waardoor vaak de planning moet gewijzigd worden, dit veroorzaakt extra werk. We voorzien dan ook een spoedprocedure waarin vergunningen tot minstens 2 werkdagen voor de aanvang van de inname kunnen aangevraagd worden. Er wordt een aangepast tarief voorzien voor de administratiekost dat het extra werk dat de laattijdige aanvraag met zich meebrengt vergoedt.
Dit reglement zorgt ervoor om bij een inname van openbaar domein de duur van de hinder te beperken. In onze gemeente is er sprake van een hoge parkeerdruk en op bepaalde plaatsen binnen de gemeente spreken we zelfs van een tekort aan parkeerplaatsen. We trachten dit probleem op te vangen door o.a. de aanvrager van de inname openbaar domein te stimuleren zijn plaats vrij te geven tussen 18.00 uur ’s avonds en 07.00 uur ’s ochtend. Zo kunnen de parkeerplaatsen tijdens deze uren toch nog gebruikt worden door buurtbewoners. Om de aanvrager te stimuleren deze plaatsen vrij te maken tijdens de avond en nacht wordt er een korting toegestaan van € 0,20/m²/kalenderdag.
Bij de vrijstellingen wordt er een extra vrijstelling voorzien voor verhuiswerkzaamheden zoals het plaatsen van een verhuislift en/of verhuiswagen of werken die slechts 1 werkdag van maximum 12 uur in beslag nemen. Het tarief van de inname zal voor deze verhuiswerkzaamheden of werken van maximum 1 werkdag niet betaald te moeten worden, de administratiekosten wel aangezien er wel een vergunning of signalisatievergunning noodzakelijk is en mogelijk ook parkeerverbodsborden moeten geleverd worden. Deze vrijstelling wordt toegekend om de burgers aan te moedigen om de inname van het openbaar domein te trachten te beperken tot 1 dag om zo de hinder te beperken.
Artikel 170 §4 van de Grondwet bepaalt dat "geen last of belasting kan door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad."
Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register.
Besluit van de Vlaamse Regering houdende de vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer van 29 april 1997.
Decreet van 30 mei 2008 omtrent de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 omtrent de gemeentefiscaliteit.
Op 22 juni 2020 werd het huidige reglement 'Belasting op inname van het openbaar domein' door de gemeenteraad goedgekeurd.
Aangezien er volgens het huidige reglement op bepaalde vlakken meerdere interpretaties mogelijk waren en dit regelmatig voor verwarring zorgde werd de omschrijving in het reglement verduidelijkt en aangepast.
Het afgelopen jaar hebben we ook vastgesteld dat er regelmatig laattijdige aanvragen ingediend worden, dit brengt extra werk met zich mee.
De gemeente heft een contantbelasting op de inname van het openbaar domein. De lokale belastingen en retributies worden onder de loep genomen en waar nodig aangepast.
De gemeenteraad keurt het reglement 'belasting op de tijdelijke inname van het openbaar domein' zoals integraal toegevoegd aan dit besluit goed.
Sociale huurwoningen moeten worden voorbehouden voor de doelgroep die er effectief recht op heeft. Wie een sociale woning huurt, mag niet tegelijkertijd een eigen woning bezitten. De controle op binnenlands onroerend bezit kan door de sociale verhuurder eenvoudig via de Kruispuntbank Sociale Zekerheid gecontroleerd worden. Voor buitenlandse eigendommen is dat niet zo eenvoudig omdat de FOD Financiën vaak niet over de nodige gegevens beschikt. Hierdoor is het noodzakelijk om ter plaatse in het buitenland na te gaan of iemand dergelijk bezit al dan niet heeft. Dat vereist niet enkel de effectieve controle in het buitenland, maar ook de kennis van de praktijken en de regelgeving van al die verschillende landen.
Vlaams minister van Wonen Matthias Diependaele stelt een raamovereenkomst ter beschikking van sociale verhuurders die onderzoek voeren naar buitenlands bezit. Daarnaast worden sociale verhuurders, die onderzoek laten doen naar buitenlands onroerend bezit van sociale huurders, financieel ondersteund door tussenkomsten in de kosten van dat onderzoek.
Het lokaal bestuur Borsbeek is er van overtuigd dat sociale huurwoningen moeten worden voorbehouden voor de doelgroep die er effectief recht op heeft. Om die reden werkt het sociaal huurstelsel ook met voorwaarden rond onroerend bezit: wie over een woning of bouwperceel beschikt, heeft geen sociale huurwoning nodig. Elke vorm van fraude moet maximaal worden uitgesloten.
Om praktische belemmeringen weg te nemen, heeft de Vlaamse overheid (VMSW) een raamovereenkomst met private onderzoeksbureaus afgesloten die gespecialiseerd zijn in het onderzoek naar onroerende goederen in het buitenland. Wie een sociale woning verhuurt zal, zonder administratieve rompslomp, een beroep kunnen doen op deze private onderzoeksbureaus wanneer er vermoedens zijn van buitenlands bezit bij sociale huurders. In totaal zullen er via de raamovereenkomst in 41 landen onderzoeksopdrachten kunnen worden uitgevoerd.
Om ook de financiële drempels maximaal weg te nemen, voorziet minister Diependaele een subsidie voor sociale verhuurders die beroep doen op het raamcontract. Vorig jaar al besliste de Vlaamse Regering om vanaf 2021 een bedrag van 5 miljoen euro uit te trekken ter ondersteuning van buitenlands fraudeonderzoek. Met dit besluit Vlaamse Regering wordt een subsidieregeling uitgewerkt voor afnemers van het raamcontract.
Vlaams minister van Wonen, Matthias Diependaele, stelt een raamovereenkomst ter beschikking van sociale verhuurders die onderzoek voeren naar buitenlands bezit. Daarnaast wordt een jaarlijkse subsidie voorzien van 5 miljoen euro voor afnemers van de raamovereenkomst. Wie sociaal verhuurt, zal hiermee een onderzoek kunnen starten naar sociale huurders waarvan men vermoedt dat ze een eigendom in het buitenland bezitten, en dus geen recht hebben op een sociale woning.
De gemeente Borsbeek vraagt aan de raad van bestuur van de sociale huisvestingsmaatschappij De Ideale Woning en van het sociaal verhuurkantoor WoonWeb om de mogelijkheid te onderzoeken om in te tekenen op de raamovereenkomst van de Vlaamse Regering. Deze raamovereenkomst heeft tot doel om onderzoek te doen naar buitenlandse eigendommen van sociale huurders.
Brandweer Zone Rand wil inzetten op:
Om dit te verwezenlijken zijn de instellingen opgenomen in het reglement ingedeeld in drie categorieën in functie van het risico:
De haalbaarheid van het reglement wordt zo voor elke categorie gegarandeerd.
Indien er geen wijzigingen plaatsvinden in de exploitatie of bij de exploitanten is er een termijn van 10 jaar voorzien om zich in orde te stellen met deze voorwaarden.
De categorie 1 inrichtingen zijn vrijgesteld van een attest. Ze krijgen met dit reglement wel duidelijkheid over de voorwaarden waaraan zij moeten voldoen.
Het voorstel Politieverordening houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke inrichtingen werd opgemaakt, ter goedkeuring bezorgd aan elke gemeente en principieel goedgekeurd in de zoneraad van 26 februari 2021.
Voor de aanvragen voor evenementen wordt voorgesteld om de voorwaarden niet op te nemen in een politieverordening maar in een richtlijn ‘Zonaal brandweeradvies voor evenementen’. De publiek toegankelijke inrichtingen hebben een duidelijk reglement nodig om hen op lange termijn rechtszekerheid te bieden.
Evenementen hebben een wisselend karakter. Hier opteren we voor flexibiliteit waarbij we elk jaar kunnen evalueren en aanpassen aan gewijzigde inzichten en maatschappelijke evoluties waar nodig.
We kunnen door deze aanpak met een richtlijn ook sensibiliseren en sturen.
Om de communicatie betreffende dit nieuwe reglement te begeleiden werd door Brandweer Zone Rand een communicatiebureau aangesteld, Viavictor, Oudeleeuwenrui 7-11, bus 16 2000 Antwerpen.
Het bureau voorziet een checklist voor de uitbaters makkelijk bereikbaar via een QR code en een platform met alle informatie. Om de communicatie rond dit reglement op een uniform en
gelijktijdige manier te laten verlopen is het aangewezen om de datum voor de start van het reglement zo veel mogelijk in alle gemeenten gelijk te stellen. Brandweer Zone Rand stelt 1
september 2021 voor als startdatum.
Momenteel is in de procedure voor het bekomen van een vestigingsvergunning (voor de gemeente Borsbeek is dit bestaande A-deel van het politiereglement, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 18 mei 2020, meer bepaald Deel A5 'diverse bepalingen', Titel 2 'inrichtingen die een exploitatietoelating vereisen, hoofdstuk 3, 'aanvraag procedure) voorzien dat er in het kader van het administratief onderzoek een verslag opgemaakt dient te worden door de brandweer. Andere PTI’s dienen voor dergelijk verslag een aanvraag in te dienen bij Brandweer Zone Rand en de brandweer te vergoeden overeenkomstig het retributiereglement. Het is dan ook aangewezen om deze ongelijkheid weg te werken en ook in deze vergunning te voorzien dat men Brandweer Zone Rand om een verslag dient te vragen.
Brandweer Zone Rand is gestart met het opleiden van extra personeel om de controles vlot te laten verlopen, om deze mensen flexibel te kunnen inzetten, is het noodzakelijk om te kunnen beschikken over een uniform reglement.
Binnen Brandweer Zone Rand hebben een aantal gemeente geen of een verouderd politiereglement (PR) met betrekking tot Publiek Toegankelijke Inrichtingen (PTI) en evenementen. Soms is er één, maar is het toepassingsgebied beperkt. Alle reglementen zijn allemaal verschillend.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad keurt het reglement Politieverordening houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke inrichtingen goed.
Het reglement zal ingaan op 1 september 2021.
Het bestaande A-deel van het politiereglement, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 18 mei 2020, meer bepaald Deel A5 'diverse bepalingen', Titel 2 'inrichtingen die een exploitatietoelating vereisen, hoofdstuk 3, 'aanvraag procedure' wordt als volgt in overeenstemming gebracht met deze politieverordening:
In de aanvraagprocedure (art.156, §2 van het politiereglement) voor de vestigingsvergunning wordt opgenomen dat bij de aanvraag 'een verslag van de brandweer gevoegd moet worden, gebaseerd op het politiereglement voor publiek toegankelijke inrichtingen'.
In het administratief onderzoek (art. 157, §1 van het politiereglement) vervalt de bewoording 'een brandveiligheidsonderzoek: dit is een onderzoek naar de brandveiligheid zoals verricht door de brandweerzone van de plaats van de vestiging'
De communicatieambtenaar wordt aangeduid als contactpersoon voor het afstemmen van de noden op het vlak van communicatie met Brandweer Zone Rand.
In het kader van de bestrijding van het coronavirus Covid-19 staan de lokale besturen in voor de vaccinatie van haar inwoners.
Met het oog op de uitrol van een efficiënte vaccinatiestrategie, worden er doorheen Vlaanderen 94 vaccinatiecentra uitgerold, die gelinkt zijn met eerstelijnszones. De Vlaamse overheid vertrouwt de organisatie van deze vaccinatiecentra toe aan de lokale besturen en de zorgraden van de eerstelijnszones.
Verschillende lokale besturen en de ELZ Antwerpen Centrum, Oost, Zuid en Noord hebben beslist om een gecentraliseerd vaccinatiecentrum te organiseren op Spoor Oost in Antwerpen. Daarnaast wordt er voor specifieke doelgroepen en in specifieke fases van de vaccinatiestrategie ook gewerkt via mobiele teams en/of installaties van decentrale locaties van gecentraliseerde vaccinatiecentrum en/of thuisvaccinatie.
Borsbeek behoort niet tot één van deze ELZ, maar besliste na onderling overleg aan te sluiten bij de vaccinatie-aanpak van stad Antwerpen en de ELZ. Om deze reden zal Borsbeek de eventuele subsidies die zij krijgt toebedeeld aan de relevante penhouder doorstorten.
Om duidelijke afspraken te maken rond de verdeling van de subsidies en het vastleggen van de verantwoordelijkheden voor het gecentraliseerde vaccinatiecentrum VacCovid en de decentrale vaccinatiecentra is er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen volgende partijen: stad Antwerpen, gemeente Schoten, gemeente Stabroek, gemeente Wommelgem, gemeente Borsbeek, Ziekenhuisnetwerk Antwerpen en de ELZ Antwerpen Centrum, Oost, Zuid en Noord.
Het gemeentebestuur dient de vaccinatie van de burgers te organiseren. Borsbeek gaat hiervoor een samenwerking aan met het vaccinatiecentrum VacCovid Antwerpen.
Om het behalen van de vaccinatiegraad te faciliteren, voorziet de Vlaamse overheid in verschillende subsidies via verschillende enveloppes aan iedere gemeente die als penhoudende gemeente is aangeduid voor een vaccinatiecentrum. Daarnaast voorziet de Vlaamse overheid ook in subsidies voor de ELZ.
De door de Vlaamse overheid voorziene subsidies zijn:
Borsbeek krijgt onderstaande subsidies en zal deze ook doorstorten aan de stad Antwerpen als penhoudende gemeente
Indien zal blijken dat er een tekort aan subsidies is zullen de verschillende lokale besturen pro rata financiële middelen inzetten. Hiervoor wordt als verdeelsleutel het aantal effectief gevaccineerde inwoners per lokaal bestuur op het totaal aantal gevaccineerde inwoners van alle lokale besturen gehanteerd. Als er een restsaldo zou zijn wordt dit volgens dezelfde verdeelsleutel teruggestort aan de lokale besturen.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor de verdeling van subsidies en het vastleggen van verantwoordelijkheden naar aanleiding van het opzetten en beheren van het gecentraliseerd vaccinatiecentrum VacCovid Antwerpen en alternatieve structuren te Antwerpen en de betrokken gemeenten ter bestrijding van COVID-19 goed.
Met het mailbericht van 10 mei 2021 van het Agentschap Zorg en Gezondheid wordt aan de besturen meegedeeld dat de Vlaamse Regering op 7 mei 2021 haar definitieve goedkeuring heeft gegeven aan een wijzigingsbesluit voor de lokale preventie, sensibilisering voor optie 1 en 2 tot 31 augustus 2021.
Vermits het lokaal bestuur Borsbeek in het verleden koos voor optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine coaching) dan kan deze verlengd worden enkel voor optie 1.
Om het coronavirus in te dijken is het nog steeds noodzakelijk om de persoonsgegevens te verkrijgen van de inwoners van Borsbeek ter handhaving van de quarantaineverplichting.
Bij verlenging dient het bijgevoegde addendum voor 31 mei 2021 overgemaakt te worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het loket van de lokale besturen.https://www.vlaanderenhelpt.be/lokale-contactopsporing.
De invulling van deze optie past immers volledig is de reeds opgemaakte en goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst tussen de lokalen besturen van de ELZ ZORA, Altrio Thuisverpleging en de Zorgraad zelf, waarbij de taken werden verdeeld rond covidcoaching, bronopsporing en sensibilisering. De sterke samenwerking met de zorgraad en het triagecentrum in Mortsel en goede verstandhouding met de andere besturen maken dat alle taken kunnen worden opgenomen op een efficiënte én effectieve manier. Met deze samenwerkingsovereenkomst openden we de mogelijkheid tot aanstellen van een Vlaamse field agent binnen de eerstelijnszone en ontsloten we subsidies voor de aanwerving van een covid-19 projectmedewerker op eerstelijnsniveau. Dit willen we bekrachtigen in onze keuze voor optie 1.
Lokaal bestuur Borsbeek koos in zitting van het college van 21 december 2020, samen met alle andere gemeenten van de eerstelijnszone ZORA voor optie 1. Dit besluit werd bekrachtigd in de gemeenteraad van 25 januari 2021. Deze subsidie heeft betrekking op de periode van 1 november 2020 tot en met 31 maart 2021.
In zitting van het college van 12 april 2021, bekrachtigd in de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2021 werd akkoord gegaan met de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid voor optie 1 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid naar het lokaal bestuur Borsbeek en dit voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021.
De gemeenteraad bekrachtigd de beslissing van het college van 17 mei 2021 waarbij principieel akkoord wordt gegaan met de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst tot en met 31 augustus 2021 met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid en de keuze voor optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine coaching) voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid naar het lokaal bestuur Borsbeek.
Het addendum, zoals opgenomen in het besluit, wordt voor 31 mei 2021 overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het loket lokale besturen.
Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn werden door de raden goedgekeurd in zitting van 20 januari 2020. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:
De algemeen directeur rapporteert over het jaar 2020.
De leden van het college van burgemeester en schepenen hebben online toegang tot het Borsbeek Management Systeem.
Artikel 219 decreet Lokaal bestuur bepaalt dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de algemeen directeur over de organisatiebeheersing en de voorziene beheersmaatregelen.
In de samenwerkingsovereenkomst worden de voormalige werkingsprincipes van en tussen de gemeente en de Stichting Kempens Landschap hernomen, rekening houdend met de nieuwe rechtsvorm van Stichting Kempens Landschap als stichting van openbaar nut.
Stichting Kempens Landschap levert in het algemeen belang een wezenlijke bijdrage tot het bewaren en publiek toegankelijk maken van landschappen en erfgoed, en dit door middel van verwering, opwaardering en advisering.
In zitting van de gemeenteraad van 25 januari 2002 werd beslist om toe te treden tot de vzw Kempens Landschap.
Met hun schrijven van 16 april 2021 deelt Kempens Landschap mee dat de vzw hun activiteiten verderzet via de rechtsvorm 'stichting van openbaar nut'. Kempens Landschap wenst dan ook van de gelegenheid gebruik maken om de afspraken met de deelnemende lokale besturen te herbevestigen via de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.
De financieringsprincipes met betrekking tot de bijdragen van de lokale besturen, zoals eerder overeengekomen binnen de vzw Kempens Landschap blijven onveranderd en behouden.
De gemeenteraad gaat akkoord tot ondertekening van de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met Stichting Kempens Landschap.
De gemeenteraad dient het verslag van de interlokale vereniging Sportregio Midden-Privincie goed te keuren.
Het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad van de deelnemende gemeenten jaarlijks het werkingsverslag en resultaat van de interlokale vereniging dienen goed te keuren.
De gemeenten Boechout, Hove, Kontich, Zandhoven, Ranst, Edegem, Wommelgem, Wijnegem, Zoersel, Borsbeek, Lint, Schilde en Mortsel komen een aantal keer per jaar samen met als doel via samenwerking het regionaal sportbeleid te versterken, de sportparticipatie te verhogen en de kwaliteit van sportbegeleiding en coördinatie van bovenlokale infrastructuur te verbeteren.
Om deze doelen te realiseren worden er inkomsten en uitgaven gegenereerd. Het jaarverslag en de rekening bieden een overzicht van de genomen initiatieven en de overeenkomstige uitgaven/inkomsten.
Op de algemene vergadering van 24 februari 2021 keurde het beheerscomité van de interlokale vereniging het jaarverslag 2020 goed. De schepenen van sport zetelen als afgevaardigden in het beheerscomité van de interlokale vereniging.
De gemeenteraad keurt het werkingsverslag 2020 en resultaat 2020 van de interlokale vereniging “Sportregio Midden-Provincie” goed, zoals toegevoegd in bijlage.
Er zijn geen bezwaren ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten. De voorgestelde agenda kan goedgekeurd worden en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger kan vastgesteld worden.
De gemeente Borsbeek is aandeelhouder van de intergemeentelijke vereniging PONTES.
Met het schrijven van 28 april 2021 wordt de gemeente Borsbeek opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op donderdag 24 juni 2021 om 19u in het crematorium van Antwerpen-Wilrijk, Jules Muretuslei 2, met volgende agenda:
Tevens werden alle documenten toegevoegd die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen.
De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de algemene vergadering van PONTES die zal gehouden worden op donderdag 24 juni 2021:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de afgevaardigde om aan de algemene vergadering van PONTES van donderdag 24 juni 2021 deel te nemen en de agendapunten goed te keuren.
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan Pontes, Jules Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk.
De Raad van Bestuur van IKA heeft besloten over te gaan tot een kapitaalsverhoging ter dekking van de 100% van het kapitaal Storm Retie.
De kapitaalsverhogingen worden georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen. Deze kapitaalsverhoging kan gefinancierd worden met middelen beschikbaar in de schoot van IKA.
De gemeente Borsbeek is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband 'de c.v.b.a. inversteringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse' afgekort tot IKA.
Met het aangetekend schrijven van 26 maart 2021 wordt de gemeente Borsbeek opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op dinsdag 15 juni 2021 om 19.30 uur met volgende agenda:
De Storm groep is een geheel van juridische entiteiten die elk een rol spelen bij de realisatie van windprojecten.
De buitengewone algemene vergadering van IKA van 19 december 2011 keurde de deelname in projecten in samenwerking met de Storm goed. Lokale besturen krijgen zo de mogelijkheid om via IKA deel te nemen in lokale windmolenprojecten.
Het project op het grondgebied van Retie is gelegen in agrarisch gebied volgens het Gewestplan en betreft een windpark van 3 windturbines.
IKA tekende in op 3.968 aandelen STORM Retie voor een totaal bedrag van 1.114.686,26 euro. Om de lokale besturen de mogelijkheid te bieden te participeren in deze investering en te genieten van de bijhorende winsten heeft de raad van bestuur van IKA beslist om over te gaan tot de uitgifte van 2.230 nieuwe aandelen met kengetal 9d voor een totaal bedrag van 1.115.000 euro. De nieuwe aandelen worden uitgegeven aan een eenheidsprijs van 500 euro.
De gemeenten-deelnemers worden gevraagd in te tekenen op de kapitaalsverhoging, deze kan (met uitzondering voor de gemeente Retie) volledig volstort worden met door IKA ter beschikking gestelde middelen op de rekening courant en incorporatie van reserves.
De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de algemene vergadering van IKA die zal gehouden worden op 15 juni 2021:
De gemeenteraad gaat akkoord om in te tekenen op de kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (STORM Retie) van IKA. De gemeente tekent in op 9 aandelen met een nominale waarde van 500 euro per aandeel voor een totale waarde van 4.500 euro. Deze aandelen worden volstort met 4.500 euro beschikbaar op de rekening courant bij IKA.
De gemeenteraad geeft mandaat aan de afgevaardigde om aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van IKA van 15 juni 2021 deel te nemen (fysiek of digitaal) en de agendapunten goed te keuren.
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan IKA.
De gemeente Borsbeek is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging PIDPA.
Met het schrijven van 23 april 2021 wordt de gemeente Borsbeek opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van 18 juni 2021 om 11.30 uur ingevolge de van kracht zijnde maatregelen in het kader van de voorkoming van de verspreiding van het coronavirus en de onzekerheid rond het voortduren ervan, komt de organisatie van een fysieke algemene vergadering in het gedrang. Daarom heeft de raad van bestuur besloten om over te gaan tot de organisatie van een algemene vergadering op afstand. Een afzonderlijke link naar de digitale vergadering zal op een later tijdstip worden overgemaakt.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de digitale algemene vergadering van PIDPA die zal gehouden worden op vrijdag 18 juni 2021:
De gemeenteraad geeft mandaat aan de afgevaardigde om aan de digitale algemene vergadering van PIDPA van vrijdag 18 juni 2021 deel te nemen en de agendapunten goed te keuren.
Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
De gemeente Borsbeek is deelnemer van de dienstverlenende vereniging CIPAL. Met de oproepingsbrief van 4 mei 2021 wordt de gemeente Borsbeek opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van CIPAL op 24 juni 2021. Deze vergadering gaat digitaal vanop afstand door om 16 uur met volgende agendapunten:
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2020
7. Vaststelling van wijziging van vaste vertegenwoordiger commissaris
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
De gemeenteraad keurt de agendapunten goed voor de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 die digitaal plaatsvindt om 16 uur:
1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2020, afgesloten op 31 december 2020
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2020
7. Vaststelling van wijziging van vaste vertegenwoordiger commissaris
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
De gemeenteraad geeft mandaat aan de afgevaardigde om aan de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2021 deel te nemen en de agendapunten goed te keuren.
Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel.
Statutenwijziging
Om ook na de coronacrisis het digitaal vergaderen mogelijk te maken, roept het Agentschap Binnenlands Bestuur op om deze vergaderwijze te verankeren in de statuten, zoals art. 426, 6° van het decreet lokaal bestuur voorschrijft.
De ervaring die intussen opgedaan werd m.b.t. het digitaal vergaderen en de tools die hiervoor ontwikkeld werden, bieden voldoende garantie op een democratisch verloop van de vergadering.
Bovendien blijkt uit de aanwezigheden op de verschillende vergaderingen dat de deelnamegraad bijzonder hoog is en gemiddeld zelfs hoger dan bij een fysieke bijeenkomst.
Met voorliggend ontwerp van statutenwijziging wordt de mogelijkheid om digitaal of op een hybride wijze te vergaderen uitdrukkelijk voorzien, zij het minstens voor een aantal vergaderingen.
Hierbij wordt zowel gedacht aan de raden van bestuur als aan de algemene vergaderingen, maar ook aan de bijeenkomsten van de adviescomités en het algemeen comité.
IGEAN maakt van deze gelegenheid eveneens gebruik om de voorzitter van de vereniging van rechtswege deel te laten uitmaken van de adviescomités en het algemeen comité.
In een aparte nota van 17.03.2021 wordt toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN dienstverlening dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 25.06.2021. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:
1. Voorbereiding van het ontwerp - besluitvorming
2. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging
3. Verdere timing en werkwijze.
In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.
De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden volgende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet:
1. een uittreksel uit de beslissing van de 450ste raad van bestuur van 17.03.2021,
2. het ontwerp statutenwijziging met bijhorende nota.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt immers dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 19.03.2021 werden alle deelnemers hierover geïnformeerd.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 5.05.2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2020 evenals aan de jaarrekening 2020. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Bedrijfsrevisor
Artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.
De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.
Aangezien het mandaat van de huidige bedrijfsrevisor ten einde loopt, heeft de raad van bestuur van 5.05.2021 kennis genomen van het voorstel om HLB Dodémont - Van Impe uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox, bedrijfsrevisor, voor de periode 2021-2023 aan te stellen als bedrijfsrevisor voor IGEAN dienstverlening voor een forfaitair bedrag van 4.798,30 euro per jaar en dit voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van 25.06.2021.
Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking bij het ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 17.03.2021.
Goedkeuring van het inwendig reglement in het kader van de zelfstandige groepering op de raad van bestuur van 28.04.2021.
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 en kennisname van de aanstelling van de bedrijfsrevisor op de raad van bestuur van 5.05.2021.
Met het K.B. van 3.01.1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969.
Op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 23.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
Op de algemene vergadering van 19.06.2020 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 25.01.2021 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening.
De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2021 om 19.00 uur te organiseren op een digitale wijze gelet op uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het coronavirus COVID-19.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
8. Zelfstandige groepering – kennisname inwendig reglement.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 19.03.2021 werden de deelnemers geïnformeerd over de statutenwijziging.
Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 6.05.2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2021 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die digitaal zal gehouden worden gelet op de uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 op 25.06.2021 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
8. Zelfstandige groepering – kennisname inwendig reglement.
De gemeenteraad geeft mandaat aan de afgevaardigde om aan dealgemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 25 juni 2021 deel te nemen en de agendapunten goed te keuren.
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.
Statutenwijziging
Om ook na de coronacrisis het digitaal vergaderen mogelijk te maken, roept het Agentschap Binnenlands Bestuur op om deze vergaderwijze te verankeren in de statuten, zoals art. 426, 6° van het decreet lokaal bestuur voorschrijft.
De ervaring die intussen opgedaan werd m.b.t. het digitaal vergaderen en de tools die hiervoor ontwikkeld werden, bieden voldoende garantie op een democratisch verloop van de vergadering.
Bovendien blijkt uit de aanwezigheden op de verschillende vergaderingen dat de deelnamegraad bijzonder hoog is en gemiddeld zelfs hoger dan bij een fysieke bijeenkomst.
Met voorliggend ontwerp van statutenwijziging wordt de mogelijkheid om digitaal of op een hybride wijze te vergaderen uitdrukkelijk voorzien, zij het minstens voor een aantal vergaderingen.
Hierbij wordt zowel gedacht aan de raden van bestuur als aan de algemene vergaderingen, maar ook aan de bijeenkomsten van de adviescomités en het algemeen comité.
IGEAN maakt van deze gelegenheid eveneens gebruik om de voorzitter van de vereniging van rechtswege deel te laten uitmaken van de adviescomités en het algemeen comité.
In een aparte nota van 17.03.2021 wordt toelichting gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 25.06.2021. Deze nota bestaat uit volgende onderdelen:
1. Voorbereiding van het ontwerp - besluitvorming
2. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging
3. Verdere timing en werkwijze.
In uitvoering van artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht.
De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Onmiddellijk daarna werden volgende documenten ter beschikking gesteld van alle deelnemers via het infonet:
1. een uittreksel uit de beslissing van de 153ste raad van bestuur van 17.03.2021,
2. het ontwerp statutenwijziging met bijhorende nota.
Artikel 427 van het decreet lokaal bestuur bepaalt immers dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 19.03.2021 werden alle deelnemers hierover geïnformeerd.
Jaarverslag en jaarrekening
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
De raad van bestuur van 5.05.2021 heeft haar goedkeuring gehecht aan het jaarverslag 2020 evenals aan de jaarrekening 2020. De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de revisor.
Bedrijfsrevisor
Artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen.
De duur van het mandaat bedraagt maximum drie (3) jaar.
Aangezien het mandaat van de huidige bedrijfsrevisor ten einde loopt, heeft de raad van bestuur van 5.05.2021 kennis genomen van het voorstel om HLB Dodémont - Van Impe uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox, bedrijfsrevisor, voor de periode 2021-2023 aan te stellen als bedrijfsrevisor voor IGEAN milieu & veiligheid voor een forfaitair bedrag van 5.864,58 euro per jaar en dit voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van 25.06.2021.
Benoemen bestuurder met raadgevende stem - raad van bestuur
Artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt.
Overeenkomstig artikel 440 van het decreet lokaal bestuur kunnen aan de vergaderingen van de raad van bestuur eveneens worden deelgenomen door rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem.
De statuten vermelden de criteria die bepalend zijn voor de wijze van aanwijzing van die afgevaardigden, die altijd raadsleden zijn die in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en die in dalende volgorde de volgende zijn:
1. het geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de raad van bestuur
2. de eenparigheid van stemmen waarmee de betrokkene werd aangeduid door de gemeenteraad
3. de jongste kandidaat.
Alle door de gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden op basis van voormelde criteria per regio gerangschikt. In uitvoering van artikel 16§2 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid heeft de buitengewone algemene vergadering van 20.03.2019 akte genomen van de per regio best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en deze effectief aangeduid.
Intussen heeft Lisa Buysse, gemeente Brasschaat – regio noord, ontslag genomen als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. In dat geval wordt de initiële rangschikking voor deze regio hernomen op basis waarvan Guy Van den Broek, gemeente Essen, de best gerangschikte kandidaat-bestuurder met raadgevende stem is.
De raad van bestuur heeft in zitting van 28.04.2021 beslist de aanduiding van Guy Van den Broek, gemeente Essen – regio noord, als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 25.06.2021.
Benoemen leden adviescomités
Artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt.
Een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en blijft in aantal beperkt tot het aantal doelstellingen. Enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling.
Het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers.
Het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité.
Gelet op de toetreding van de politiezone Hekla wordt de benoeming van de aangestelde vertegenwoordigers voorgelegd aan de algemene vergadering.
Voorafgaande bespreking en adviezen
Toelichting en bespreking bij het ontwerp statutenwijziging op de raad van bestuur van 17.03.2021.
Goedkeuring van het voorstel tot aanduiden van een bestuurder met raadgevende stem op de raad van bestuur van 28.04.2021.
Toelichting en bespreking van het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 en kennisname van de aanstelling van de bedrijfsrevisor op de raad van bestuur van 5.05.2021.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt. Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor.
In zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd Liselotte Leenaerts aangeduid als afgevaardigde en Walter Kiebooms als plaatsvervanger voor alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van Igean, milieu en veiligheid.
Op 19.12.2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd de statutenwijziging van IGEAN, milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd de statutenwijziging van IGEAN, milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.
Op de algemene vergadering van 28.06.2019 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen.
De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
De raad van bestuur van 17.03.2021 heeft beslist om de jaarvergadering van 25.06.2021 om 19.00 uur te organiseren op een digitale wijze gelet op uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het coronavirus COVID-19.
De dagorde werd als volgt vastgelegd:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
8. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 19.03.2021 werden de deelnemers geïnformeerd over de statutenwijziging.
Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 6.05.2021 werd de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 25.06.2021 aan alle deelnemers bezorgd.
Volgende documenten werden op dat ogenblik via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers:
De jaarvergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur.
De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die digitaal zal gehouden worden gelet op de uitzonderlijke situatie en op de stand van zaken van de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 op 25.06.2021 om 19.00 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding
7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla
8. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités.
De gemeenteraad geeft mandaat aan de afgevaardigde om aan de algemene vergadering van 25 juni 2021 van IGEAN milieu en veiligheid deel te nemen en de agendapunten goed te keuren.
Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu en veiligheid worden bezorgd.