Het Lokaal Bestuur Borsbeek heeft het afgelopen jaar gezorgd voor de restauratie van den linkerzijcapponière in Fort 3. Sinds mei 2022 is de zaal klaar voor gebruik. Het College van Burgemeester en Schepenen wil vanaf oktober 2022 de zaal gaan gebruiken voor de huwelijksceremonies. Dit werd principieel goedgekeurd op het college van 29 augustus 2022.
Artikel 165/1 van het Burgerlijk wetboek bepaalt:
Op de door de partijen gekozen dag, met uitzondering van zon- en feestdagen, na verloop van de termijn bedoeld in artikel 165, licht de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand in het gemeentehuis, eventueel in aanwezigheid van de getuigen, aan de partijen de inhoud toe van hoofdstuk VI van deze titel. Om de beurt verklaren de partijen dat zij elkaars echtgenoot willen zijn. Daarna verklaart de ambtenaar in naam van de wet dat zij door het huwelijk verbonden zijn. Hij maakt daarvan zonder vertraging de akte op in de DABS. In afwijking van het eerste lid, kan de gemeenteraad op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, aanwijzen om huwelijken te voltrekken.
Het burgerlijk wetboek art. 165 lid 2 laat toe dat de burgerlijke huwelijksplechtigheid op andere plaatsen dan het gemeentehuis kan plaats vinden mits een besluit daartoe van de gemeenteraad.
De voorwaarden voor deze locatie zijn:
Het Lokaal Bestuur voorziet enkel in de dienstverlening van de ambtenaar van de burgerlijke stand en eventueel een medewerker van Burgerzaken en de relevante administratie.
Deze huwelijksceremonie op een andere locatie dan de gemeenteraadzaal wordt gekwalificeerd als een kosteloze inname van openbaar domein.
De standaard retributies voor een huwelijksvoltrekking zijn van toepassing.
De gemeenteraad beslist dat de huwelijksvoltrekkingen vanaf oktober 2022 in zaal Luitenant - Fort 3 - kunnen plaats vinden.
Voorbehoud wordt gemaakt voor de periode waarin het omliggende terrein wordt onthard en de bereikbaarheid van de zaal niet kan gegarandeerd worden. Tijdelijk zal dan opnieuw de gemeenteraadzaal gebruikt worden voor de huwelijksvoltrekkingen. Data voor de verschillende fasen van de werken zijn nog niet bekend.
Zowel de binnenlocatie van zaal luitenant als het terrein ervoor worden aangeduid als locatie voor huwelijksvoltrekkingen.
Het gemeentepark blijft ten allen tijde een mogelijke locatie voor huwelijksvoltrekkingen zoals reeds eerder beslist in de gemeenteraad.