2022_GR_00073 - Rechtspositieregeling (versie 2021) - aanvulling met fietspolicy naar aanleiding van invoering fietslease - goedkeuring

Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021 fietslease aanbieden aan hun medewerkers.In de gemeenteraad van 27 september 2021 werd de nieuwe rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goedgekeurd met onder andere de mogelijkheid om de jaarlijkse eindejaarstoelage in te zetten als theoretisch budget ten gunste van andere koopkrachtmiddelen zoals o.a. fietsleasing.
Het collegebesluit van 17 mei 2021 en 24 januari 2022 waarin goedkeuring werd gegeven aan de samenwerking met  Igean  om het fietsleaseproject te coördineren met andere aangesloten lokale besturen en een overheidsopdracht te organiseren.  Deze opdracht werd uiteindelijk gegund ten voordele van de leasemaatschappij o2o, Henri Farmanstraat 40 te Gent.

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Artikel 40 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel.
• Besluit van de Vlaamse regering van 12 maart 2021.
• Rechtspositieregeling van de personeelsleden van lokaal bestuur Borsbeek: Deel 4 - Eindejaarstoelage - 2de paragraaf:
  • De eindejaarstoelage kan worden omgezet in een theoretisch budget waarmee de medewerker andere voordelen in koopkracht kan kiezen, die door ons bestuur worden aangeboden en die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals hierboven omschreven. De toekenningsvoorwaarden en modaliteiten van het theoretisch budget zijn dan ook dezelfde als deze van de effectieve eindejaarstoelage. Dit theoretisch budget waarvan sprake is niet opeisbaar. De voordelen die je vrij kiest aan de hand van dit theoretisch budget, zijn wel opeisbaar en worden opgenomen in een individueel akkoord tussen jou en de algemeen directeur. De gekozen voordelen zijn pas juridisch opeisbaar door ondertekening van een overeenkomst. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelage zoals hierboven opgenomen onverkort van toepassing.

• De personeelsdienst stelde voor om fietslease mogelijk te maken voor het lokaal bestuur en zo de fietsmobiliteit van het personeel te bevorderen, omwille van de volgende voordelen:
  • Regelmatig fietsen is gezond en bevordert het welzijn van de werknemer.
  • Er wordt minder met de wagen gereden wat goed is voor het milieu.
  • De werknemer krijgt de autonomie om (binnen strikte grenzen weliswaar) zijn of haar eindejaarstoelage zelf af te stemmen op de persoonlijke behoeften.
  • De mogelijkheid tot fietslease is een troef voor ons werkgeversimago en een belangrijk voordeel bij de huidige krapte op de arbeidsmarkt.
  • De mogelijkheid om een fiets te leasen kan een positieve invloed hebben op de mobiliteitsproblematiek.
  • Vanuit het lokaal bestuur wordt het goede voorbeeld gegeven door vaker de fiets te nemen.
  • De meerderheid van de werknemers woont in de regio waardoor de fiets een ideaal vervoersmiddel is voor woon-werkverplaatsing.
  • Het voordeel van het leasen van een fiets via de werkgever, is dat de werknemer kan gebruik maken van een fiscaal voordeel. De werknemer kan ervoor kiezen om (een deel van de) eindejaarspremie, vakantiedagen en / of de fietsvergoeding in te ruilen voor een fietsbudget.
  • De RSZ-bijdragen verschuldigd op de eindejaarspremie worden opgeheven, en toegevoegd aan het fietsbudget.
• Om fietslease te kunnen aanbieden aan het personeel, is het noodzakelijk om een fietspolicy op te stellen als bijlage aan de rechtspositieregeling.
• Het positief advies van het managementteam van 1 juli 2022
• Het positief advies van de representatieve vakbonden van 2 en 5 september 2022