In de zomer van 2020 werd op vraag van het college van burgemeester en schepenen een werkgroep opgestart met leden van het schepencollege en beleidsmedewerkers van de diensten grondgebiedzaken, juridische dienst en vrijetijd met als doel om de contracten van de verenigingen die zich hebben gevestigd op het fort te herbekijken.
Een groot deel gebruiksovereenkomsten werd reeds goedgekeurd in de vergadering van de gemeenteraad van november 2022.
In deze vervolgfase worden ook andere gebruikers in dit systeem van contracten ondergebracht.
De gebruiksperiode voor de clublokalen en opslagruimte werd bij aanvang van dit dossier vastgelegd op 10 jaar.
Omwille van de periode 10 jaar worden de gebruiksovereenkomsten en addenda ter bekrachtiging aan het de gemeenteraad voorgelegd.
Er zijn lokalen beschikbaar die aangeboden werden aan verenigingen die op de wachtlijst staan.
Te bekrachtigen overeenkomsten, met bijhorende addenda voor clublokaal:
De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomsten voor clublokalen, met bijhorende addenda in bijlage goed voor volgende verenigingen: