Op 24 november 2014 keurde de gemeenteraad een nieuwe formatie en een nieuw organigram goed op basis van 'Samen Integraal'.
Op 21 december 2015 wijzigde de gemeenteraad de formatie en het organigram, o.a. qua bezetting binnen de diensten Vrije Tijd en Welzijn.
Op 5 december 2016 werd de formatie en het organogram gewijzigd in functie van de bezetting van de diensten vrije tijd, welzijn, grondgebiedzaken en juridische dienst.
Op 13 mei 2019 werd de personeelsformatie gewijzigd in het kader van de uitbouw en de realisatie van het ééngemaakt lokaal bestuur Borsbeek en wegens nood aan wijzigingen van de organisatiestructuur om beter te kunnen voldoen aan de vereisten van een hedendaags openbaar bestuur.
Op 22 maart 2021 werd de gemeenschappelijke personeelsformatie aangepast met een wijziging binnen de cluster welzijn en twee nieuwe functies via bevordering binnen het team financiën.
In de gemeenteraad van 24 januari 2022 werd de laatste aanpassing van de personeelsformatie goedgekeurd waarin een aantal nieuwe functies binnen het team maatschappelijk werk, team ruimte, team onderhoud en IT via externe aanwerving en verticale groei binnen de organisatie werden opgenomen.
De collegezitting van 6 februari 2023 waarin de aanpassingen van de personeelsformatie werden voorgelegd en besproken.
Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel.
Titel II - artikel 3 tot en met artikel 7:
De personeelsformatie is het kader dat de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen voor een lokaal bestuur bevat, en de ‘personele middelen’ vaststelt voor de uitvoering van het beleid dat wordt uitgetekend.
TEAM FINANCIEN
Het team financiën bestaat momenteel uit:
Door het plotse vertrek van de coördinator financiën ontstond de noodzaak om het takenpakket van een aantal medewerkers opnieuw te evalueren en te herschikken waar nodig.
De huidige deskundige financiën neemt de taken van de financieel directeur op in haar afwezigheid, o.a. de betalingen en verlenen van visum, … Hierdoor neemt ze extra verantwoordelijkheden op die een grote financiële impact hebben. Daarnaast neemt ze nu reeds volgende bijkomende taken op die voordien door de coördinator financiën werden opgenomen zoals:
Binnen het team administratie financiën is er de bereidheid om taken die meer expertise vragen op te nemen zoals:
Hierin zitten een aantal taken verweven die momenteel door de deskundige financiën worden opgenomen. De materie rond overheidsopdrachten wordt momenteel door een administratief medewerker opgenomen maar behoort eigenlijk tot het takenpakket van een deskundige.
De nieuwe taakverdeling binnen het team financiën zal er als volgt uitzien:
Financieel directeur:
Strategisch medewerker financiën (B4-B5):
Deskundige financiën – bestaande functie op B1-B3:
Bestaande administratief medewerkers + bijkomende administratieve functie op niveau C1-C3 (procedure is momenteel lopende):
Concreet betekent dit als gevolg voor het huidige team financiën dat in de huidige personeelsformatie de functie op niveau A1a-A3a wordt vervangen door een nieuwe functie op niveau B4-B5 en er een functiewijziging van een aantal medewerkers zal plaatsvinden.
TEAM SECRETARIAAT
Momenteel hebben we 2,5 VTE aan administratief medewerkers op het secretariaat voorzien. Van één van de medewerkers binnen het team wordt er extra expertise vereist, zoals o.a. het volledig voorbereidend werk in functie van alle gemeentelijke organen. In deze functie wordt er ook vereist om extra ondersteuning te bieden aan de algemeen directeur en de beleidsmanager personeel & organisatie en kan het takenpakken niet langer als louter secretariaatswerk worden beschouwd.
Voorstel om een bevorderingsprocedure te voorzien van niveau C1-C3 naar niveau B1-B3 als deskundige secretariaat & ondersteuning.
TEAM ONTHAAL EN KLANTENWERKING
Aangezien er geen statutaire medewerkers meer zijn binnen dit team wordt het percentage van contractuele functies opgetrokken naar 3,8 VTE en vervalt de statutaire functie.
TEAM OMGEVING
Eén functie van administratief medewerker binnen het team omgeving zal worden omgezet naar de functie van expert omgeving op niveau C4-C5 omwille van een functieverzwaring. De volgende taken worden binnen deze functie voorzien:
TEAM WELZIJN
De rol van centrumcoördinator Tirolerhof wordt verschoven van de cluster vrije tijd naar de cluster welzijn omwille van de praktische en inhoudelijk werking die meer aansluit bij het domein van vrije tijd. De centrumcoördinator Tirolerhof zal rapporteren aan de beleidsmanager personeel en organisatie.
De verzorgenden binnen de thuiszorg zullen binnenkort overgenomen worden door stad Mortsel. De onderhandelingen hierover werden eind december 2022 opgestart.
TEAM OPENBAAR DOMEIN EN PATRIMONIUM
Eén voltijdse statutaire functie van werkman groen & openbaar domein wordt vervangen door een contractuele functie.Titularis is sinds 2022 met pensioen.
TEAM ONDERHOUD
Eén statutaire functie binnen de schoonmaakploeg wordt uitdovend geplaatst. De titularis gaat binnenkort met pensioen en zal vervangen worden door een contractuele medewerker.
Advies van het MAT d.d. op 9/2/2023.
Gunstig advies van de vakbonden d.d. 8/2/2023.
Uit de raming opgemaakt door de personeelsdienst en rekening houdend met de organisatie van een aantal procedures via interne groei (bevordering) binnen de organisatie geven de voorgestelde wijzigingen een extra jaarlijks kostenplaatje (incl. patronale bijdragen) voor onderstaande functies:
Al deze wijzigingen zullen opgenomen worden in de MJP 2020-2025.
De gemeenteraad keurt de aangepaste personeelsformatie 02_2023 goed zoals schematisch opgenomen als bijlage aan deze beslissing.