2023_GR_00111 - Huishoudelijk reglement - gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - aanpassing - goedkeuring

De gemeenteraad heeft een huishoudelijk reglement goedgekeurd in zitting van 22 november 2021.  Het huishoudelijk reglement is van toepassing op de gemeenteraad en op de raad voor maatschappelijk welzijn.

Door de oprichting van een verenigde commissie in deze zitting van de gemeenteraad dient het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn aangepast te worden. 

• Art 38 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
• Artikel 37 van het Decreet Lokaal Bestuur die de werking en de oprichting van commissievergaderingen regelt.

Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad commissies kan oprichten. Artikel 37 is niet van toepassing op de raad voor maatschappelijk welzijn (zie artikel 74 van het decreet lokaal bestuur)

Door de oprichting van een verenigde commissie dient het huishoudelijk reglement aangepast te worden: 

• Er worden aanvullingen toegevoegd aan het reeds bestaande huishoudelijk reglement van de gemeenteraad waarin de werking van de verenigde commissie wordt bepaald. Vermits er maar één huishoudelijk reglement is voor gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn samen, dient in het huishoudelijk reglement een vermelding gemaakt te worden die weergeeft dat de bepalingen betreffende de verenigde commissie niet van toepassing zijn op de raad voor maatschappelijk welzijn.
• De tekst van het huishoudelijk reglement wordt geactualiseerd op volgende punten
  • in artikel 14 van het het huishoudelijk reglement wordt verwezen naar een aanwezigheidslijst die wordt ondertekend door de raadsleden. Dit gebeurt in de praktijk niet meer. De algemeen directeur noteert in het notulensysteem de aan- en afwezigheden. Op de volgende zitting worden de notulen steeds goedgekeurd en kan het raadslid een opmerking maken als blijkt dat zijn/haar aan- of afwezigheid niet correct werd weergegeven.

Het presentiegeld voor de leden van de verenigde commissies bedraagt de helft van het presentiegeld dat wordt uitbetaald aan de raadsleden voor een vergadering van de gemeenteraad.

De voorzitter van de verenigde commissie ontvangt het dubbel presentiegeld van de leden van de verenigde commissie.