In de zomer van 2020 werd op vraag van het college van burgemeester en schepenen een werkgroep opgestart met leden van het schepencollege en beleidsmedewerkers van de diensten grondgebiedzaken, juridische dienst en vrijetijd met als doel om de contracten van de verenigingen die zich hebben gevestigd op het fort te herbekijken. Een groot deel gebruiksovereenkomsten werd reeds bekrachtigd in de vergadering van de gemeenteraad van november 2022.
In deze vervolgfase worden ook andere gebruikers in dit systeem van contracten ondergebracht.
Er kwam recent opslagruimte vrij in loods 2 op het fort en in lokaal TH16 van Tirolerhof. Deze ruimtes werden daarom aangeboden aan organisaties die op de wachtlijst staan.
Volgende organisaties wensen in te tekenen op een gebruiksovereenkomst voor de beschikbare opslagruimte:
Gebruikersreglement voor infrastructuur en terreinen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 april 2021
De gebruiksperiode voor de clublokalen en opslagruimten werd bij aanvang van dit dossier vastgelegd op 10 jaar. Omwille van de periode 10 jaar worden de gebruiksovereenkomsten en bijlagen ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Via deze gebruiksovereenkomsten hanteert het lokaal bestuur een algemeen en objectief kader dat aansluit bij de huidige noden van het lokaal bestuur Borsbeek. Daarnaast wenst het bestuur met de overeenkomsten de Borsbeekse organisaties en verenigingen meer duidelijkheid en zekerheid te verschaffen in het licht van een mogelijke fusie met stad Antwerpen.
De lokalen en opslagruimten staan open voor Borsbeekse organisaties (al dan niet erkend) die hun werking hebben op het grondgebied van Borsbeek en op die manier een bijdrage leveren aan het maatschappelijk welzijn en activiteitenaanbod van de gemeente Borsbeek.
Bovenstaande organisaties voldoen aan dit criterium.
De gemeenteraad volgt de principiële beslissing van het college dd. 8 mei 2023 en besluit om een ruimte ter beschikking te stellen aan:
De gemeenteraad volgt de principiële beslissing van het college om aan de gemeentelijke kunstschool Academia geen ruimte ter beschikking te stellen vermits zij net een volledig nieuw gebouw in gebruik hebben genomen dat meer dan ruim genoeg is om te voorzien in hun noden.
De categoriebepaling en prijsbepaling werd voorafgaandelijk voorgelegd aan de financieel directeur en vastgelegd overeenkomstig het toepasselijke gebruiksreglement:
De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomsten en bijhorende bijlagen met betrekking tot de opslagruimte in lokaal 2G, loods 2 en lokaal TH16 in Tirolerhof goed voor:
De gebruiksovereenkomsten worden afgesloten voor een termijn van 10 jaar met ingang vanaf 1 juni 2023 en gelden t.e.m. 31 mei 2033.