De problematiek van het lekkend dak van het mortuarium vraagt om een degelijke oplossing. Conform artikel 19 van de concessieovereenkomst met Koen Armirotto is het de verantwoordelijkheid van de gemeente om : ....(alle) grote herstellingen uit te voeren, met name "structurele muur- en dakwerken; uitgesloten zijn onder meer isolatiewerken van welke aard dan ook".
In datzelfde artikel wordt tevens vermeld: "De concessionaris is verplicht zonder schadevergoeding noch vermindering van de concessievergoeding de uitvoering van de grote herstellingswerken te dulden, ongeacht de termijn die de uitvoering van deze werken in beslag zal nemen. Het bestuur verbindt zich er eveneens toe het uitzicht en de inrichting van de geconcedeerde gebouwen niet te veranderen zonder de concessionaris vooraf te horen."
De kosten voor het isoleren van het dak kunnen dus verhaald worden op de concessienemer. De heer Arminotto heeft mondeling aangegeven dat het zijn intentie is om, ook na het verstrijken van de huidige concessieovereenkomst, de uitbating van zijn activiteiten verder te zetten in het gebouw.
Vroeger werden reeds beperkte ingrepen gedaan om de gemelde waterschade te beperken/verhelpen (uitkuisen goten, lokaal plaatsen folies onder dakpannen; snoeien boom,...). Echter met beperkt resultaat. Een volledige dakrenovatie is aan de orde.
In het kader van deze opdracht werd reeds eerder een opdracht gelanceerd. Aangezien we geen offertes ontvingen, werd de procedure stopgezet en geopteerd om een nieuwe opdracht te lanceren.
Hiervoor werd een aangepast bestek met nr. 2023-050 opgesteld door de financiële dienst in samenspraak met de consultant openbaar domein en patrimonium.
Voor het lanceren van deze overheidsopdracht dienen de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en aan te schrijven leveranciers te worden vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 71.562,80 excl. btw of € 86.590,99 incl. 21% btw.
Er is voor deze opdracht een budget voorzien van € 42.206,06 incl. btw op MJP 825 (Dak mortuarium).
De kosten voor het isoleren van het dak kunnen verhaald worden op de concessionaris. Het bestuur zal de werken voorfinancieren en nadien verrekenen.
Subsidies voor dakisolatie in combinatie met asbestverwijdering, aan te vragen na uitvoering werken : (https://www.vlaanderen.be/bouwen-wonen-en-energie/bouwen-en-verbouwen/premies-enbelastingvoordelen/mijn-verbouwpremie)
Het bestek met nr. 2023-050 opgesteld door de financiële dienst wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. De aankondiging van de opdracht wordt bekendgemaakt op nationaal niveau in het Bulletin der Aanbestedingen.