Op 22 mei besliste het college van burgemeester en schepenen het volgende :
"...goedkeuring wordt verleend aan het (gecorrigeerde) verslag van nazicht van de offertes van 17 mei 2023, opgesteld door studiebureau Atelier Ruimtelijk Advies, na nazicht door en positief advies van de dienst grondgebiedzaken. Dit verslag maakt integraal deel uit van deze beslissing. Mits voldaan word aan de opschortende voorwaarden die in artikel 2 opgenomen zijn wordt de opdracht "wegenis- en rioleringswerken Fort 3: evenementenstrip" gegund aan de economisch meest voordelige bieder, namelijk Caethoven Wegenbouw bv, Heike 5, 2350 Vosselaar, BTW nr.: 0846.359.048. De opdracht wordt gegund voor het nagekeken bedrag van € 737.204,77 (excl. BTW) en omvat het aandeel van de de gemeente Borsbeek en pidpa en tevens het optioneel deel.
Opschortende voorwaarden :
1. In overeenstemming met de bepalingen van artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Borsbeek en Pidpa in het kader van "project K-20-084 - gemeente: Weg- en rioleringswerken Fort 3", zal de betekening van de kennisgeving van de goedkeuring van de werken slechts gebeuren nadat Pidpa ingestemd heeft met het gunningsvoorstel en op ondubbelzinnige wijze bevestigd heeft akkoord te gaan met het gedeelte der werken ten hunnen laste en dat voor de betalingen de nodige financiële middelen voorzien werden;
2. Caethoven Wegenbouw bv dient de bij het veiligheids- en gezondheidsplan horende intentieverklaring ingevuld en ondertekend over te maken;
3. Caethoven Wegenbouw bv dient een uittreksel uit het strafregister van de vennootschap over te maken."
Op 25 mei 2023 was aan alle opschortende voorwaarden voldaan en op 26 mei 2023 werden alle inschrijvers per e-mail en per aangetekend schrijven ingelicht over de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 mei 2023.
De wettelijke wachttermijn van15 kalenderdagen verstreek op 10 juni 2023. De gemeente ontving geen kennisgeving van indiening van een schorsingsverzoek bij de Raad van State.
Er kan dus overgegaan worden tot sluiting van de opdracht.
Rekening houdend met de uitvoeringstermijn (65 + 10 werkdagen) en de verlenging van de termijn voor de subsidie tot 31 december 2023, stelt de dienst voor om de aanvangsdatum vast te leggen op 16 augustus 2023.
De dienst stelt voor, na overleg met Pidpa en Dries Beys van studiebureau Atelier Ruimtelijk Advies, om Dries Beys aan te stellen als leidend ambtenaar, waarbij deze zoals gebruikelijk bij gelijkaardige opdrachten de taken en bevoegdheden toegewezen krijgt die bij dergelijke opdrachten (wegenis en rioleringswerken in een samenwerkingsverband tussen pidpa en de gemeente) gangbaar zijn.
De vastgelegde investeringssubsidie bedraagt 250.000,00 euro.
De kosten ten laste van de gemeente bedragen € 507.864,57 excl. BTW en € 614.516,13 incl. BTW.
Het budget voor de ontharding Fort 3 is voorzien op MJP000149 + MJP000952.
De totale kostprijs bedraagt : 737.204,77 euro excl. BTW, als volgt te verdelen tussen de gemeente Borsbeek en Pidpa :
1. werken ten laste van gemeente: 507.864,57 euro excl. BTW of 614.516,13 euro incl. BTW;
2. werken ten laste van Pidpa: 229.340,20 euro excl. BTW.
De opdracht wordt gesloten voor het nagekeken bedrag van € 737.204,77 (excl. BTW) en omvat het aandeel van de de gemeente Borsbeek en Pidpa en tevens het optioneel deel.
Dries Beys van studiebureau Atelier Ruimtelijk Advies wordt aangesteld als leidend ambtenaar.
De taken en bevoegdheden van de leidend ambtenaar zijn omschreven in de standaard opdrachtdocumenten van pidpa voor aanstelling van een studiebureau, zoals in bijlage bij dit besluit gevoegd.
De betekening van de sluiting van de opdracht geldt tevens als aanvangsbevel. De startdatum van de werken wordt vastgelegd op 16 augustus 2023.