2024_GR_00110 - PPS Driewervenplan - Bouw van de administratieve campus - ‘Werf 2’ - wijziging - addendum 4 - goedkeuring

• Op 6 april 2020 werd tussen het lokaal bestuur Borsbeek en de Tijdelijke Maatschap Vanhout Projects-Palm Real Estate Development een overeenkomst afgesloten voor de realisatie van een publiek-private samenwerking.  De PPS-overeenkomst bepaalt dat partijen in onderling akkoord de scope van de verbouwing nog dienden te bepalen.
• In de aanloop van de fusie met stad Antwerpen is de beslissing omtrent de scope van de verbouwing uitgesteld. De termijn binnen dewelke de scope van de verbouwing bepaald moet worden, werd reeds een eerste maal verlengd ifv de verbouwing van de raadzaal.
• Om de huisvesting van de antenne Borsbeek sociaal centrum Arena mogelijk te maken in het toekomstige districtshuis dienen verbouwingswerken gerealiseerd te worden op de gelijkvloerse verdieping.

• De overeenkomst voor publiek- private samenwerking zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2019
• Artikel §17 tweede lid van de overeenkomst voor een publiek-private samenwerking voor de realisatie van het driewervenplan dat bepaalt dat de opdrachtgever na de afbraak een opstalrecht zal toekennen op de grond aan de opdrachtnemer of DCA gedurende een periode van vier (4) jaar. De aanvangsdatum betreft de datum van het uitvoerbaar worden van een ontegensprekelijke omgevingsvergunning.
• Artikel §17 derde lid van de overeenkomst voor een publiek-private samenwerking voor de realisatie van het driewervenplan dat bepaalt dat na toekenning van het opstalrecht de opdrachtgever of DCA de woonentiteiten zal realiseren.
• Artikel 6§1, 9 en 17§2 van de PPS-overeenkomst.
• Het KB AUR artikel 38/5

Bij  de PPS-overeenkomst werd het ontwerp en de bouw van de Administratieve Campus (gekend als ‘Werf 2’) aan de Tijdelijke Maatschap  VANHOUT PROJECTS-PALM REAL ESTATE DEVELOPMENT toevertrouwd.

Artikel 8 §6 van de PPS-overeenkomst bepaalt dat de gemeente Borsbeek voor deze opdracht een budget voorziet van € 500.000,00 (excl. BTW) en dat partijen in onderling akkoord in het Overlegcomité de scope van de verbouwing nog dienen te bepalen.

Bij addendum nr 3 van de PPS werd de termijn waarbinnen  de scope van de verbouwing dient bepaald te worden, verlengd tot 31 december 2024;  hierdoor kunnen een aantal noodzakelijke renovatiewerken gebeuren en kan de locatie klaargemaakt worden om te fungeren als districtshuis.

De gemeente Borsbeek dient, in de aanloop naar en in het kader van de fusie met de stad Antwerpen, ihb in uitvoering van het besluit van het college van burgemeester van 26 augustus 2024 omtrent de herhuisvesting van de dienstverlening (besluit college burgemeester en schepenen te Antwerpen op 30/8/2024), de PPS-overeenkomst aan te vullen met addendum nr 4 voor de noodzakelijke aanpassingswerken ifv de huisvesting van een sociaal centrum in het toekomstige districtshuis.

De aanpassingen aan de PPS-overeenkomst betreffen niet-wezenlijke wijzigingen in de zin van artikel 38/5 KB AUR.

De prijs van de verbouwing voor de herhuisvesting van de diensten na de fusie wordt geraamd op een prijs van € 150.000 (excl. BTW).

Sommige elementen in de offerte zijn geraamde bedragen;  
Een aantal technieken (ihb IT, toegangscontrole, paniekknoppen) zullen door Digipolis of andere externe partners worden gerealiseerd.
Er zijn een aantal onbekende elementen, bvb de staat van vloerbekleding en plafonds na afbraak van de muren.  Er zal gepoogd worden om deze te herstellen om zo de kosten te beperken.