Terug
Gepubliceerd op 26/03/2024

2024_GR_00040 - PPS Driewervenplan - Bouw van de administratieve campus - ‘Werf 2’ - wijziging - addendum 3 - goedkeuring

Gemeenteraad
ma 25/03/2024 - 20:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Verboven, voorzitter; Dis Van Berckelaer, burgemeester; Walter Kiebooms, schepen; Marian Lauwers, schepen; Ken Casier, schepen; Kristof Van de Velde, schepen; Linda Bresseleers, schepen; Frans Neyens; Ann Vereycken; Anita Van den Bulck; Geert Van de Laar; Peter Van Hoof; Lucienne Bogaerts; Ann Coemans; Chris Grietens; Luc Couillier; Naomi Van der Velden; Liselotte Leenaerts; Hassana Errazzouki; Peggy Maebe; Maryse Lenders-Crauwels; Kathleen Sebreghts, algemeen directeur

Secretaris

Kathleen Sebreghts, algemeen directeur

Voorzitter

Tom Verboven, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00040 - PPS Driewervenplan - Bouw van de administratieve campus - ‘Werf 2’ - wijziging - addendum 3 - goedkeuring

Aanwezig

Tom Verboven, Dis Van Berckelaer, Walter Kiebooms, Marian Lauwers, Ken Casier, Kristof Van de Velde, Linda Bresseleers, Frans Neyens, Ann Vereycken, Anita Van den Bulck, Geert Van de Laar, Peter Van Hoof, Lucienne Bogaerts, Ann Coemans, Chris Grietens, Luc Couillier, Naomi Van der Velden, Liselotte Leenaerts, Hassana Errazzouki, Peggy Maebe, Maryse Lenders-Crauwels, Kathleen Sebreghts
Stemmen voor 18
Anita Van den Bulck, Geert Van de Laar, Peter Van Hoof, Liselotte Leenaerts, Luc Couillier, Naomi Van der Velden, Kristof Van de Velde, Walter Kiebooms, Ken Casier, Marian Lauwers, Ann Vereycken, Linda Bresseleers, Hassana Errazzouki, Peggy Maebe, Maryse Lenders-Crauwels, Dis Van Berckelaer, Frans Neyens, Tom Verboven
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Lucienne Bogaerts, Ann Coemans, Chris Grietens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00040 - PPS Driewervenplan - Bouw van de administratieve campus - ‘Werf 2’ - wijziging - addendum 3 - goedkeuring 2024_GR_00040 - PPS Driewervenplan - Bouw van de administratieve campus - ‘Werf 2’ - wijziging - addendum 3 - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

  • Op 6 april 2020 werd tussen het lokaal bestuur Borsbeek en de Tijdelijke Maatschap Vanhout Projects-Palm Real Estate Development een overeenkomst afgesloten voor de realisatie van een publiek-private samenwerking.   De PPS-overeenkomst bepaalt dat partijen in onderling akkoord  de scope van de verbouwing nog dienden te bepalen.
  • In de aanloop van de fusie met stad Antwerpen is de beslissing omtrent de scope van de verbouwing uitgesteld. De termijn binnen dewelke de scope van de verbouwing bepaald moet worden, dient verlengd te worden.

Juridische grond

  • De overeenkomst voor publiek- private samenwerking zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2019
  • Artikel §17 tweede lid van de overeenkomst voor een publiek-private samenwerking voor de realisatie van het driewervenplan dat bepaalt dat de opdrachtgever na de afbraak een opstalrecht zal toekennen op de grond aan de opdrachtnemer of DCA gedurende een periode van vier (4) jaar. De aanvangsdatum betreft de datum van het uitvoerbaar worden van een ontegensprekelijke omgevingsvergunning.
  • Artikel §17 derde lid van de overeenkomst voor een publiek-private samenwerking voor de realisatie van het driewervenplan dat bepaalt dat na toekenning van het opstalrecht de opdrachtgever of DCA de woonentiteiten zal realiseren.
  • Artikel 6§1, 9 en 17§2 van de PPS-overeenkomst.
  • Het KB AUR artikel 38/5

Motivering

Bij  de PPS-overeenkomst werd het ontwerp en de bouw van de Administratieve Campus (gekend als ‘Werf 2’) aan de Tijdelijke Maatschap  VANHOUT PROJECTS-PALM REAL ESTATE DEVELOPMENT toevertrouwd.

Artikel 8 §6 van de PPS-overeenkomst bepaalt dat de gemeente Borsbeek voor deze opdracht een budget voorziet van € 500.000,00 (excl. BTW) en dat partijen in onderling akkoord in het Overlegcomité de scope van de verbouwing nog dienen te bepalen.

De gemeente Borsbeek zag zich in de aanloop naar en in het kader van de fusie met de stad Antwerpen genoodzaakt om haar beslissing omtrent de scope van de verbouwing uit te stellen.
Het is aangewezen om de termijn waarbinnen  de scope van de verbouwing dient bepaald te worden, te verlengen tot 31 december 2024;  hierdoor kunnen een aantal noodzakelijke renovatiewerken gebeuren en kan de locatie klaargemaakt worden om te fungeren als districtshuis. 

De aanpassingen aan de PPS-overeenkomst betreffen niet-wezenlijke wijzigingen in de zin van artikel 38/5 KB AUR.

Financiële informatie

De prijs van de eerste fase van de verbouwing, te weten de renovatie van de raadzaal op het gelijkvloers van de Administratieve Campus, wordt bepaald op een prijs van € 150.140,67 (excl. BTW).

Sommige elementen in de offerte (technieken - verwarming/verlichting) zijn geraamde bedragen aangezien de onderaannemers nog geen exacte offerte hebben ingediend. De offerte zal afzonderlijk ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college.

Regelgeving bevoegdheid

GR - artikel 40 § 1 volheid van bevoegdheid
<p>Artikel 40 &sect; 1 van het decreet lokaal bestuur: Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt addendum 3 aan de overeenkomst PPS-Driewervenplan goed, in het bijzonder voor wat de verlenging van de termijn binnen dewelke de scope van de verbouwing van de administratieve campus dient te worden bepaald.